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优化办公环境,6S管理显成效

发布时间:2018年6月7日 预览:2224

    通讯员龙开云报道:5月18日,医院召开6S+管理誓师动员大会后,人力资源部在分管副院长刘志伟和科长赵孟君的带领下,迅速根据会议精神以及6S管理办的要求,对人力资源部办公室展开了一场全方位无死角的清理整顿工作。全体人员有步骤、有计划的进行整理、清扫、清洁,经过三个星期的努力,人力资源部办公室面貌焕然一新,前后形成了鲜明的对比。
    人力资源部在6S整顿过程中,全体成员分工协作,热火朝天、加班加点进行整理、清扫。

    一是对过去十多年东西进行了整理、归纳、装订。大家一起动手清理过去多年未使用的资料并进行粉碎处理,对过去的政策文件资料进行整理、装订并移至档案室存档。

    二是线路清理。人力资源部六台电脑,三台打印机,两台电话机,线路复杂、老旧,赵科长从家里自带工具,对部分老化线路进行置换,重新走线、钉线、绕线,让所有线路都有落脚点。

    三是文件柜和办公桌的整理。人力资源部文件柜使用多年、每个柜子都是满满的文件资料,柜门、抽屉拉手等多处已破损,经赵科长修理、加固后焕然如新。

    四是抽屉整理。抽屉物件多又杂,大家首先对抽屉进分类,再对抽屉内进行分隔,让每个小物件都有归属地。

    五是物品定位、统一标示。大到柜门,小到抽屉隔板都加注标签,方便取物。另人力资源部还自掏腰包购置了统一的水杯、收纳盒等。

    六是文化墙,从内容到形式都是人力资源部发挥自己创造力设计的。

    6S管理,就是从大处着眼,从小处入手,注意工作中的每一个细节,这样不仅创造了良好的工作空间,使我们形成良好的职业素养,从而提高工作效率,降低生产成本、保障生产安全;还有助于责任感的养成,让这种习惯、意识深入到工作和生活中的每一个节点每一个角落。长此以往,“愉快的工作,幸福的生活”就会伴随我们的每一天。